Tiedote sukuselvitystietojen julkaisusta www.suntio-heikki.com -sivustolla

Sivustolta on 19.6.2016 poistettu ylävalikosta linkki, joka johtaa sukuselvitystietoihin. Myös sukuselvityksen kaikki tulosteet on poistettu aikaisemmista hakemistoista. Näin ollen sukuselvitystietoihin ei ole kenelläkään netin käyttäjällä eikä hakukoneilla enää pääsyä. Tosin jo vuonna 2012 palvelimelle asetettiin hakukoneille pääsykielto indeksoimaan sukuselvitystietoja.

Peruste tähän on se, että Suomen Sukututkimusseuran juridisen edunvalvontahankkeen ohjausryhmä on vuonna 2013 julkaissut oppaan: "Hyvä henkilötietojen käsittely sukututkimuksessa,  Sukututkimuksen käytännesäännöt"

Ote oppaasta:

"Erilaiset julkaisualustat Rekisteriselosteessa on tarkkaan yksilöitävä millaisella alustalla ja millä julkaisufoorumilla sukututkimusrekisterin tietoja aiotaan julkaista. Paperinen sukukirja ja rajoitetun käyttäjämäärän ulottuvilla oleva suljettu verkko voidaan rinnastaa toisiinsa. Jälkimmäisestä tyypillinen esimerkki on sukuseuran käyttäjätunnuksen ja salasanan takana oleva verkkosivusto. Sen sijaan avoimessa verkossa ei tule julkaista elossa olevien henkilötietoja ilman jokaisen siihen antamaa suostumusta. Ylläpitäessään sukututkimusrekisteriään verkossa toimivassa tietokantapalvelussa sukututkija luovuttaa henkilötietoja taholle, jonka harjoittamaa tietojenkäsittelyä hän ei voi mitenkään kontrolloida. Näin ollen sukututkijan tulee rekisteriselosteessa ja tiedottamisvaiheessa ilmoittaa aikomuksestaan luovuttaa elossa olevien henkilötietoja tällaiseen palveluun sekä pyytää asianomaisilta henkilöiltä nimenomainen lupa siihen."

Yllä olevan otteen mukaan paperinen sukukirja ja rajoitetun käyttäjämäärän ulottuvilla oleva suljettu verkko voidaan rinnastaa toisiinsa. Jälkimmäisestä tyypillinen esimerkki on sukuseuran käyttäjätunnuksen ja salasanan takana oleva verkkosivusto. Siis Suntio-Heikin sivusto kuuluu tähän ryhmään.

Kaikille avoimessa julkisessa verkossa sukuselvitystietoja ei olekaan Suntio-Heikin sivuilla jaettu, vaan ne ovat olleet rekisteröitymisen takana. Mutta joskus, vuosien 2003 - 2012 välissä Google on indeksoinut sivut ja päässyt hakemaan sieltä osan tiedoista. Se selittää sen, miksi tietoja Googlen haulla on saattanut löytyä, mutta enää ei pitäisi löytyä. Olen selvittänyt Googlelta, että miten sieltä saadaan näkymättömiin myös kaikki haut, jotka liittyvät suntio-heikki.com -sivustoon, mutta asia ei ole ihan yksinkertainen. Siis Googlen tai muiden hakukoneiden hakutulosten otsikot voivat näkyä edelleen netisä, mutta niiden linkit eivät johda sukuselvitystietoihin.

Koska olemme aikoinamme toimineet ilman noita yllä mainittuja vuonna 2013 julkaistuja sääntöjä, niin emme ole silloin erikseen sukutietoja pyytäessämme yksilöineet tietojen julkaisutapaa. Nyt, jälkeen päin julkaisulupien hankkiminen on jokseenkin toivoton tehtävä. On kuitenkin huomattava se, että lähes kaikissa tapauksissa viimeisten 20 vuoden aikana itse kukin on omat tietonsa sinne antanut - paitsi tietenkin vanhemmilta ovat tulleet lasten tiedot.

Koska Seppo on ollut koko ajan "sukuselvitysvastuullinen" henkilö, niin olen nyt toiminut noiden vuonna 2013 julkaistujen sääntöjen mukaan ja olen poistanut sukuselvityksen tiedot sivustolta. 

Seppo Kauppi